テレワークに潜む落とし穴！IT資産管理ツールをクラウドシフトする効果とは

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ITの重要性が高まり続ける現代のビジネス環境では、業務に利用するデバイスやソフトウェアの数が年々増加しています。

その結果、組織が保有するIT資産は多様化・複雑化しており、抜け漏れなく管理することがこれまで以上に求めれるようになっています。

しかし、IT資産を人手で管理し続けることは膨大な工数がかかり、担当者の負担も大きくなりがちです。

そこで有効なのが、IT資産管理ツールの導入です。ツールを活用することで、大量のIT資産を効率的かつ正確に管理することが可能となります。

本記事では、IT資産管理の必要性や基本機能やツールの選び方などを解説します。

「IT資産管理とはなにか」「IT資産管理システムで何ができるのか」を知りたい方は、ぜひご一読ください。

IT資産管理とは

IT資産管理とは、組織が保有・利用するIT関連資産を把握し、適切に管理することです。

具体的には、PCやサーバーなどのハードウェアをはじめ、OSやアプリケーションなどのソフトウェア、さらに各種契約やデータなども含めた幅広い対象を管理します。

管理対象となる主なIT資産は以下のとおりです。

IT資産管理システムとは

IT資産の導入や廃棄を繰り返していると、「現在、組織が保有しているIT資産はどれなのか」、「リース契約やソフトウェアライセンスの期限はいつまでなのか」といった情報が分散し、把握しづらくなることがあります。

IT管理部門が人手で管理することも可能ではありますが、抜け漏れが発生しやすく、担当者に過度な負担がかかる状況は、望ましいとはいえません。
こうした課題を解決する手段として有効なのが、IT資産管理ツールの導入です。

IT資産管理ツールを利用することで、ネットワーク上の機器情報を自動的に収集し、一元管理できるほか、セキュリティパッチが適用されていないデバイスの抽出など、多様な管理を効率的に行えるようになります。

これにより、IT資産管理に費やしていた工数が削減され、さらに管理精度の向上や担当者の負荷軽減も期待できます。

IT資産管理の重要性

現代のビジネス環境において、IT資産管理ツールが重要視される背景としては、以下の理由が挙げられます。

詳しく確認していきましょう。

1. 高度化するサイバー攻撃への対応

近年、サイバー攻撃はますます高度化・巧妙化しています。

例えば、近年話題になる機会の多いランサムウェア攻撃では、単にデータを暗号化するだけでなく、ネットワーク内部で感染を拡大させ、事業継続に深刻な被害をもたらすケースが増えています。

また、PCやスマートフォン、サーバーなどのエンドポイントの管理不備を起点として被害が拡大する事例も多く見られます。

警察庁のデータによると、こうしたサイバー犯罪の検挙数は増加傾向にあり、企業のIT資産を狙った攻撃のリスクは年々高まっています。

こうした背景から、エンドポイントを適切に管理・統制することの重要性が改めて注目されています。

IT資産管理ツールは、OSやソフトウェアのアップデート状況を把握・管理することで、既知の脆弱性が放置されたままのデバイスの発生を防止します。

さらに、許可していないアプリケーションのインストールを制御することで、エンドポイントを起因とするマルウェア感染や不正利用のリスクを低減します。

このようにIT資産管理ツールは、攻撃者に狙われやすいエンドポイントの適切な保護に有効として、重要性が高まっています。

出典：警察庁｜令和７年上半期におけるサイバー空間をめぐる脅威の情勢等について（令和7年9月）

2.コンプライアンス管理

企業には、業界標準や法規制に準拠するために、適切なコンプライアンス管理が求められます。

コンプライアンス管理の一環として、ソフトウェアライセンス契約の管理や機密データの保護、セキュリティ対策といったIT資産の適切な管理が重要になります。

IT資産管理ツールを導入することで、これらの管理業務にかかる負担を軽減することが可能です。

多くのIT資産管理ツールには、「端末の使用状況の可視化」や「ライセンス管理の自動化」、「紛失・盗難対策」、「端末の利用制限」といった情報漏洩リスクを軽減するための機能が備わっています。

これらの機能を活用することで、管理精度が向上し、コンプライアンスに準拠したIT資産管理を実現しやすくなります。

IT資産管理ツールの機能

IT資産管理ツールには、主に以下の機能が搭載されています。

導入を検討されている方はぜひ参考にしてみてください。

機能(1)：デバイス情報の編集・台帳管理

IT資産管理ツールは、デバイスのハードウェア情報や設定情報を自動的に取得し、資産台帳を効率的に作成します。

ツールを活用してIT資産を一元管理することで、各デバイスが適切な状態で使用されているのかを簡単に確認できるようになります。

デバイス情報の取得はIT資産管理の基本であり、ほとんどのIT資産管理ツールに標準搭載されています。

そのため、製品を選定する際は、収集可能な情報の範囲や操作しやすいUIかどうかを確認し、自社に適した製品を選ぶことが重要です。

機能(2)：パッチ、更新プログラムの管理

IT資産管理ツールを利用すれば、管理端末から各デバイスに必要なパッチや更新プログラムの適用状況を一元的に確認できます。

サイバー攻撃やマルウェアの被害を防ぐために、OSやソフトウェアを常に最新の状態に保つことが極めて重要です。

従業員個人の管理に任せるだけでは適用漏れが発生する恐れがありますが、IT管理者が全体を把握し、適切に管理することで、リスクを最小限に抑えることができます。

機能(3)：USBメモリなどの記録メディア制御

USBメモリなどの記録メディアは、手軽に情報を持ち運べるという利便性がある一方で、不正な持ち出しによる情報漏洩といった高いリスクも抱えています。

組織のルールとしてUSBメモリの利用を禁止・制限することも重要ですが、ルールの周知だけでは、十分に防ぐことはできません。

IT資産管理ツールを活用すれば、システム的に利用を制限することが可能となり、ルールに沿った運用が可能となります。

これにより、内部不正や情報漏洩のリスクを大幅に軽減できるでしょう。

機能(4)：ログ収集

IT資産管理ツールは、管理対象となるPCやスマートフォンの各種ログを収集することも可能です。

アプリの利用やWebサイトの閲覧、Wi-Fi接続、ファイル操作など「どのデバイスで」「誰が」「いつ」「どんな操作をしたか」といった操作ログを把握できます。

これらの情報を収集することで、万が一セキュリティインシデントが発生した場合でも、迅速な状況確認や原因特定、事後対応が可能になります。

また、各種ログを収集・管理している環境であること自体が抑止力となり、内部不正の抑制にもつながります。

機能(5)：Webフィルタリング

IT資産管理ツールの中には、フィッシングサイトやマルウェアが仕込まれた不正サイトへのアクセスを遮断する機能を備えたものもあります。

従業員一人ひとりが、不審なURLをクリックしないといった注意を払うことは重要ですが、人為的なミスを完全に防ぐことは困難です。

そこで、システム的に不正サイトへのアクセスを制御することで、誤操作によるセキュリティインシデントの発生を未然に防ぐことができます。

さらに、業務上不要なサイトへのアクセスを制御することで、業務効率の低下を招く行為の抑制にもつながります。

IT資産管理ツールを有効に活用するためには、単にツールを導入するだけでなく、適切な運用フローを構築することが重要です。運用体制を整えることで、より実効性の高いIT資産管理の実現に近づくでしょう。

IT資産管理ツールを使用するメリット

IT資産管理ツールを導入することで、企業・組織の保有する情報資産を効率的に管理できることに加えて、以下のようなメリットも期待できます。

それぞれ確認していきましょう。

メリット(1)：管理者の工数削減

IT資産管理ツールを導入することで、管理者の業務負担を大幅に軽減できます。

IT資産を管理する担当者には、廃棄時期の管理や定期的な棚卸しなど、多岐にわたる業務が求められます。

表計算ソフトなどを用いて管理することも可能ですが、手作業が多くなるため、多くのリソースが必要となります。

そこでIT資産管理ツールを活用することで、IT資産情報の自動収集と一元管理に加え、OSのアップデート状況やウイルス対策ソフトのバージョン管理などもまとめて行うことが可能になります。

これにより、管理業務の負担が軽減されるだけでなく、管理担当者だけでは把握しきれない情報まで収集でき、結果として工数の大幅な削減につながるでしょう。

メリット(2)：ミスの防止

手作業による情報入力は、入力漏れや入力ミス、誤削除などのヒューマンエラーが発生しがちです。

管理台帳の内容に誤りがある状態では、IT資産管理本来の目的を達成することができず、さらに後から入力間違いに気づいたとしても、その時点ではすでに正確な情報を追うことができず、修正が困難になるケースもあります。

こうしたリスクを防ぐためには、IT資産管理ツールの導入が有効です。

ツールを活用することで、自動的かつ正確に情報を収集・管理することが可能となり、信頼性の高いIT資産管理を実現できます。

メリット(3)：無駄な支出の削減・IT資産の最適化

PCやUSBメモリなどのIT資産は、予備や突発的な利用に備えて、実際の必要数よりも多めに確保されているケースが多いです。

しかし、これらの資産が適切に管理されていないと、在庫があるにも関わらず新たに購入してしまったり、紛失や盗難があっても気づけなかったりといったトラブルが生じやすくなります。

こうした無駄なコストやリスクを防ぐためには、IT資産管理ツールを活用して、組織が保有するIT資産の状況を正確に把握することが欠かせません。

保有するIT資産を可視化することで、適切な在庫管理が可能となり、最適化が図れます。

メリット(4)：セキュリティの向上

IT資産管理ツールは、セキュリティレベルの向上にも役立ちます。

OSやウイルス対策製品は、発見された脆弱性や新たなサイバー攻撃に対応するため、定期的にアップデートパッチが配信されます。

これらのパッチを最新の状態に保つことで、多くのセキュリティリスクを解消することが可能です。

一方で、パッチが未適用のデバイスは、それ自体が重大なセキュリティリスクとなります。

リテラシーの低い従業員や、うっかり更新を忘れてしまう従業員など、従業員個人に任せるだけでは確実なパッチ適用は困難です。

そこでIT資産管理ツールを活用することで、各デバイスのパッチ適用状況を一元的に把握でき、未適用の従業員に適用を促すことが可能となります。

さらに、IT資産管理サーバーから、パッチを配布するといった対応をとることも可能です。

メリット(5)：内部不正の抑制

許可されていないUSBメモリの接続や情報持ち出しを防ぐためには、従業員が自組織のセキュリティルールを正しく理解し、遵守することが重要です。

しかし、ルールの徹底だけでは、「魔が差してしまった」「違反だと認識しないまま操作してしまった」などのケースを完全に防ぐことは難しく、内部不正のリスクを常に抱える状態になります。

こうしたリスクに対しては、システムによる制御が有効です。

IT資産管理ツールの中には、USBメモリの利用を制限し、接続時に警告メッセージを表示できるものもあります。

システムによる制御と従業員のリテラシー向上を両立させることで、内部不正をより強力に抑制することが可能となるでしょう。

さらに、IT資産管理ツールでは、ファイル操作ログやアクセスログを取得することもできるため、「操作を監視している」という状況自体が、内部不正抑止になる効果も期待できます。

万が一セキュリティインシデントが発生した場合でも、迅速な経緯確認や適切な事後対応につなげることができるでしょう。

適切なIT資産管理を実施しないと起こるリスク

IT資産管理が不十分な状態では、企業・組織はさまざまなリスクを抱えることになります。

まず、保有しているIT資産の状況を把握できていないと、資産があるにも関わらず新たに購入してしまったり、要件を満たさないデバイスを割り当ててしまったりなど、無駄なコストが発生しやすくなります。

また、ユーザー数やデバイス数に応じて契約されるソフトウェアライセンスを適切に管理できていない場合、意図せずにライセンス違反が発生し、違約金や契約停止といったリスクを招く恐れがあります。

さらに、IT資産管理が十分でないと、セキュリティリスクも高まります。

例えば、権限や操作状況が可視化されていない環境では、セキュリティリスクになり得る行為を抑制できず、情報漏洩や内部不正につながる可能性があります。

加えて、OSやソフトウェアのアップデートを従業員任せにしてしまうと、脆弱性が解消されないままとなり、マルウェア感染やサイバー攻撃を受けるリスクが高まります。

IT資産管理は、企業・組織における適切なコスト配分に欠かせないことに加え、さまざまなセキュリティリスクから情報資産を守る上でも欠かせない取り組みです。

IT資産管理ツールの選定方法

IT資産管理の重要性が高まる昨今、さまざまなIT資産管理ツールが登場しています。

ここでは、自社に最適な製品を選定するために、特に確認しておきたいポイントを3つ紹介します。

詳しく確認していきましょう。

ポイント(1)：利用形態

IT資産管理ツールの利用形態は、大きく「オンプレミス型」と「クラウド型」の2つに分けられます。

オンプレミス型は、自社でサーバーを構築・運用する必要があるため、初期構築や管理に一定の手間がかかります。

一方で、自社のポリシーや運用ルールに合わせて環境構築することが可能で、製品のアップデートも自社の判断で任意のタイミングで行うことができます。

クラウド型は、サーバー管理の手間が不要で、サービスを契約すればすぐに利用開始できるという特徴があります。

求める機能や方針にもよりますが、管理工数の削減を重視する場合は「クラウド型」、自組織のポリシーに準拠したサーバー環境や細かな設定が必要な場合は「オンプレミス型」といった観点で検討すると、自社に最適な形態を選びやすくなります。

ポイント(2)：管理範囲

IT技術の発展に伴い、PCと同じように、スマートフォンを業務利用する機会も増えています。

スマートフォンは、場所を選ばずにメールやチャット、ビデオ会議などのコミュニケーションが行えるため、業務の効率化や生産性の向上に寄与します。

しかし一方で、適切に管理されていない場合、情報漏洩などのセキュリティリスクが高まる点には注意が必要です。

そのため、スマートフォンの業務利用が多い企業では、PCとスマートフォンを一元的に管理できるIT資産管理ツールの利用が推奨されます。

一つのツールで管理することで、管理者の負担軽減も期待できるでしょう。

ポイント(3)：サポート体制

多機能なIT資産管理ツールは、適切な設定と運用を行うことで、高い効果を発揮します。

しかし、社内に専門知識を持った人材が不足しており、十分に使いこなせないという課題を抱える企業も少なくありません。

このような課題を抱えている場合、ツール提供元のサポート体制は重要な選定ポイントとなります。

サポート体制が充実していれば、操作方法やトラブル対応についてすぐに問い合わせることができ、導入後も円滑な運用を継続しやすくなります。

IT資産管理ツールに限らず、ツールやサービスを導入する際は、機能面だけでなく、サポート体制や使いやすさといった観点も踏まえて、自社に最適なものを選定することが重要です。

「自社で使いこなせるのか」「機能が過剰になっていないか」などの観点を持ち、トライアルなどを活用しながら、慎重に検討を進めましょう。

PC・スマホをクラウドで一元管理できるIT資産管理ツール「LANSCOPEエンドポイントマネージャー クラウド版」

高度化するサイバー攻撃への対応や、企業におけるコンプライアンス管理が欠かせない現在のビジネス環境において、IT資産管理ツールの重要性はますます高まっています。

本記事では、「IT資産管理」の効率化を支援するツール「LANSCOPE エンドポイントマネージャークラウド版」をご紹介します。

「LANSCOPE エンドポイントマネージャークラウド版」は、PCやスマホをクラウドで一元管理できるIT資産管理・MDMツールです。

本ツールを活用することで、PCやスマホ、タブレットといったデバイスのハードウェア情報や設定情報を自動的に取得し、管理コンソール上で情報資産台帳を効率的に作成・管理することができます。

なお、自動取得できない項目についても、任意項目として管理コンソール上で作成、編集が可能です。

また、プリンターやルーターなどの周辺機器についても、情報資産として一元管理が可能です。

このほかにも、IT資産管理を効率的に行うための多彩な機能が搭載されています。

内部不正対策としても有効な操作ログは、最大5年分の保存が可能です。

またログ画面からは、「どのPCで」「誰が」「いつ」「どんな操作をしたか」を一目で確認でき、アプリの利用状況やWebサイトの閲覧履歴、ファイル操作、Wi-Fi接続といった情報を簡単に把握できます。

「LANSCOPE エンドポイントマネージャークラウド版」を活用することで、情報漏洩につながる恐れのある従業員の不正操作を早期に検知し、インシデント発生リスクを大幅に低減させることが可能です。

製品についてより詳しく知りたい方は、以下の資料や製品ページをご確認ください。

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LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版

PC・スマホをクラウドで一元管理できる「LANSCOPEエンドポイントマネージャー クラウド版」とは？についてわかりやすく解説します。機能や特長、価格について知りたい方はぜひご活用ください。

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セキュリティ向上と業務効率化を強力に支援するIT資産管理ツール

IT資産の管理を手動で行う場合、管理者の負担が大きくなるだけでなく、ヒューマンエラーも発生しやすいという課題があります。

IT技術の発展が目まぐるしい近年、管理すべきIT資産は今後ますます増えていくことが想定されます。

万が一管理に不備が生じた場合、セキュリティインシデントや金銭的損失につながるケースもあるため、企業・組織の担当者は、ツールを活用し、効率的かつ正確にIT資産の管理を行うようにしましょう。

また、IT資産管理ツールを活用することで、各種デバイスのパッチ適用やアップデートを抜け漏れなく実施できるほか、不審な操作の検知・制御も可能となるため、効率的にセキュリティ強化を図ることも可能です。

また、近年のIT資産管理ツールは、テレワーク環境を前提とした機能も充実しており、多様な働き方を実現する上でも大きな効果を発揮します。

本記事で紹介した選定のポイントを参考に、ぜひ自社に最適なIT資産管理ツールの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

なお「LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版」は、PC・スマホをクラウド上で一元管理できるIT資産管理・MDMツールです。

組織のPC・スマホのセキュリティを支援する多彩な機能が搭載されているため、IT資産管理の効率化にぜひご活用ください。

テレワークに潜む落とし穴！IT資産管理ツールをクラウドシフトする効果とは

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情報システム担当者 1,000人に聞いた！
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